Ultimo aggiornamento: Dicembre 2021

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa“) illustra le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali raccolti – anche attraverso il sito internet [•] (“Sito”) – da parte di ItalVolt S.p.A. (“Italvolt” o il “Titolare”) ed è escluso ogni riferimento a siti internet di terzi a cui potrai accedere e/o verso i quali potrai eventualmente essere reindirizzato dal Sito.

I trattamenti di dati personali svolti dal Titolare saranno sempre conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“), al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), alla normativa di volta in volta applicabile, nonché ai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati europee e nazionali (congiuntamente, “Normativa applicabile“).

Inoltre, Italvolt si impegna ad assicurare che tutte le informazioni raccolte e utilizzate siano sempre appropriate rispetto alle finalità descritte e i trattamenti svolti non determinino un’illecita invasione della Sua sfera personale.

  1. Dati di contatto del Titolare

Il Titolare è Italvolt, con sede legale in Galleria Vittorio Emanuele, via Mengoni 4 – 20121, Milano Italia.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci inviando una comunicazione a mezzo posta alla sede di Italvolt, o via e-mail all’indirizzo privacy@italvolt.com.

  1. Categorie di dati trattati, finalità e base giuridica

Tratteremo i Suoi dati personali, sia con mezzi manuali che automatizzati e con personale specificamente designato e al quale sono state impartite istruzioni dettagliate sul trattamento, per le seguenti finalità e al ricorrere delle seguenti condizioni.

FinalitàBase giuridicaCategorie di dati trattati
(i)     Per consentirLe di utilizzare il Sito e fruire dei contenuti resi disponibili tramite il Sito.Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o esecuzione di un contratto di cui Lei è parte

(art. 6(1)(b) GDPR).

Dettagli sul web browser utilizzato e l’indirizzo IP ed eventuali ulteriori dati inerenti alla navigazione (e.g., URL utilizzato, dispositivo utilizzato, etc.).
(ii)    Per elaborare e dare seguito alle richieste da Lei inoltrate per il tramite del Sito e/o messi a disposizione dal Titolare (e.g., fornirLe il materiale o i chiarimenti da Lei richiesti, raccogliere la Sua canditatura spontanea, etc.).Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o esecuzione di un contratto di cui Lei è parte

(art. 6(1)(b) GDPR).

I Suoi dati di contatto, nonché le informazioni da Lei fornite e/o necessarie alla gestione delle Sue richieste (e.g., nome e cognome, oggetto del messaggio, ente di appartenenza, esperienze lavorative, etc.).
(iii)  Per inviarLe newsletter o ulteriori comunicazioni informative che abbiano ad oggetto notizie inerenti ai settori di attività e/o ai servizi svolti da Italvolt.Il suo consenso espresso

(art. 6(1)(a) GDPR)

I Suoi dati di contatto, nonché le eventuali ulteriori informazioni strettamente necessarie per inviarLe comunicazioni non invasive e presumibilmente non in contrasto con i Suoi interessi (e.g., frequenza delle comunicazioni, etc.).
(iv)  Per adempiere agli obblighi legali del Titolare e rispondere alle richieste delle autorità competenti.Adempimento di un obbligo legale del Titolare

(art. 6(1)(c) GDPR).

Qualsiasi informazione che potrebbe essere necessaria a norma di legge o per dare seguito alle richieste ricevute dalle autorità competenti.
(v)   Attività connesse allo svolgimento di operazioni societariePerseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ragionevolmente non in conflitto con i Suoi interessi

(art. 6(1)(f) GDPR).

Le informazioni lecitamente trattate dal Titolare al momento della operazione societaria
(vi)  Per tutelare i diritti del Titolare, in sede giudiziale e stragiudiziale.Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ragionevolmente non in conflitto con i Suoi interessi

(art. 6(1)(f) GDPR).

Le informazioni lecitamente trattate dal Titolare necessarie per garantire l’adempimento di tale finalità.

In caso Lei decidesse di trasmettere spontaneamente il Suo curriculum mediante gli appositi canali di comunicazione disponibili sul Sito, teniamo a informarLa sin da ora che Italvolt usualmente non tratta dati personali rientranti nelle categorie particolari di cui all’articolo 9, GDPR (cd. “dati sensibili”) – quali, ad esempio, informazioni relative al Suo stato di salute, Sue opinioni politiche o religiose, eventuale appartenenza a organi sindacali, etc. Di conseguenza, se necessario, Le chiediamo di eliminare tali informazioni dal curriculum astenendosi dalla relativa comunicazione salvo che la stessa non sia accompagnata da una Sua espressa autorizzazione al trattamento ai sensi dell’articolo 9, GDPR. In ogni caso, nell’eventuale risposta alla Sua candidatura o, comunque, alla prima occasione utile il Titolare Le fornirà una specifica informativa sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito del processo di selezione.

Allo stesso modo, Le ricordiamo di comunicarci solo i dati strettamente necessari per le finalità indicate nella tabella di cui sopra. Ogni dato eccedente sarà immediatamente cancellato dal Titolare.

Inoltre, per i trattamenti che si basano sul Suo consenso, Le ricordiamo che può sempre liberamente revocare tale manifestazione di volontà. A questo proposito, se desiderasse revocare il Suo consenso, può scrivere al Titolare ai contatti indicati al paragrafo 1 o, se del caso, cliccare sull’apposito link che troverà in calce alle email che potremo inviarLe.

Infine, per informazioni su come trattiamo i Suoi dati attraverso l’uso dei cookie, può consultare la cookie policy di Italvolt.

  1. Periodo di conservazione dei dati 

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a raggiungere le finalità per i quali sono raccolti, nonché per l’eventuale maggior periodo necessario per adempiere ad obblighi di legge e/o per fini di tutela giudiziaria, e comunque non oltre i termini prescrizionali ordinari. Al termine del periodo di conservazione, i Suoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

Per avere informazioni di maggior dettaglio in merito ai singoli periodi di conservazione La invitiamo a contattare direttamente Italvolt ai recapiti indicati nella presente informativa.

  1. Natura del conferimento dei dati

I dati personali raccolti e/o trattati per le finalità di cui ai punti (i), (ii) del precedente paragrafo 2 saranno trattati in quanto necessari per eseguire un contratto di cui Lei è parte e/o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il conferimento dei dati, quindi, è assolutamente facoltativo ma, al contempo, il trattamento è necessario per ciascuna delle finalità; pertanto, in mancanza dei dati richiesti, potrebbe non essere possibile per Italvolt consentirLe l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità e/o riscontrare le Sue richieste.

I dati personali raccolti e/o trattati per le finalità di cui ai punti (iii) del precedente paragrafo 2 saranno trattati, previo Suo consenso, in quanto necessari a inviarLe la newsletter e le altre comunicazioni informative predisposte dal Titolare. Anche in questa ipotesi, il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo ma, al contempo, necessario per il perseguimento delle finalità; pertanto, in mancanza dei dati richiesti, potrebbe non essere possibile inviarLe le comunicazioni in questione.

I dati personali raccolti e/o trattati per la finalità di cui al punto iv) del precedente paragrafo 2 saranno trattati nella misura di quanto necessario all’adempimento di eventuali obblighi di legge gravanti sul Titolare. In questa ipotesi, il conferimento dei dati è implicito nelle precedenti finalità e necessario al fine di adempiere a tali obblighi di legge.

I dati personali raccolti e/o trattati per le finalità di cui ai punti (v) e (vi) del precedente paragrafo 2 saranno trattati sulla base del legittimo interesse di Italvolt. Lei potrà opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento manifestando la Sua volontà al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. L’eventuale esercizio del diritto di opposizione potrebbe incidere sulla Sua possibilità di continuare a utilizzare il Sito, le sue funzionalità e, in generale, permettere al Titolare di trattare i Suoi dati personali. Per maggiori informazioni sui legittimi interessi perseguiti dal Titolare e sui relativi giudizi di bilanciamento condotti dal Titolare, è possibile contattare Italvolt ai recapiti indicati nella presente informativa.

  1. Destinatari dei dati personali

Nei limiti di quanto necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 2, i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

  • ai fornitori e alle controparti di Italvolt tra cui, a titolo non esaustivo, società che forniscono specifici servizi di consulenza legale, fiscale o tributaria, soggetti che forniscono servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi, controparti contrattuali e/o partner industriali del Titolare;
  • autorità indipendenti, forze dell’ordine e/o autorità giudiziarie e amministrative per i loro scopi istituzionali nei limiti previsti dalla legge, nonché per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà di Italvolt e/o di terzi.

Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili del trattamento, in quest’ultimo caso in forza di uno specifico accordo scritto sul trattamento dei dati personali e seguendo le istruzioni impartite dal Titolare. L’elenco dei destinatari dei Suoi dati è disponibile su richiesta, da inviare a Italvolt ai recapiti indicati nella presente informativa.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

  1. Trasferimento di dati personali oltre lo Spazio Economico Europeo

I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

Fermo restando ciò, nei limiti di quanto strettamente necessario per delle finalità di cui al paragrafo 2, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti a soggetti stabiliti in paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, che offrono al Titolare servizi connessi alle attività di trattamento effettuate. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, avverrà unicamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e tutte le volte in cui i dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, il trasferimento avverrà esclusivamente (i) previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea e adozione di ogni ulteriore misura tecnica, organizzativa e/o contrattuale idonea a garantire un livello di protezione dei dati personali adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente quello garantito all’interno dello SEE, o (ii) al ricorrere di una delle deroghe di cui all’articolo 49, GDPR.

L’elenco dei paesi al di fuori dello SEE verso i quali i Suoi dati personali possono essere trasferiti è disponibile su richiesta, da inoltrare ai recapiti indicati nella presente informativa.

  1. I Suoi diritti in relazione ai Suoi dati personali

Nei casi e con le esclusioni previste dalla Normativa applicabile, Lei può in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, ossia:

  • il diritto di accedere ai Suoi dati personali raccolti e trattati da Italvolt;
  • il diritto, ferma restando la liceità del trattamento svolto sino a quel momento, di revocare il consenso precedentemente prestato;
  • il diritto di ottenere l’aggiornamento dei Suoi dati, la loro rettifica, l’integrazione, nonché la limitazione del relativo trattamento;
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali (“diritto all’oblio”);
  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati che La riguardano;
  • il diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”).

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, inviando una comunicazione a mezzo posta alla sede del Titolare o via e-mail all’indirizzo privacy@italvolt.com.

Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano violi i princìpi posti dalla Normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, potrà proporre ricorrere all’Autorità giudiziaria o presentare reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali competente. L’Autorità competente in Italia è l’Autorità garante per la protezione dei dati personali (“Garante”). Maggiori informazioni sono disponibili anche sul sito del Garante: http://www.garanteprivacy.it.

  1. Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata nel tempo. Eventuali modifiche e aggiornamenti verranno tempestivamente comunicati attraverso l’aggiornamento della pagina dedicata sul Sito nonché mediante un avviso in home page e, ove necessario e tecnicamente fattibile, una comunicazione individualizzata agli interessati i cui dati sono ancora in corso di trattamento.